Administratief medewerker
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Administratief Medewerker ter vervanging van ziekte. De functie is per direct beschikbaar en loopt in elk geval tot 1 maart, met de mogelijkheid op verlenging.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de opleidingsmanager en het examenbureau. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de agenda en het uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de opleidingsmanager.
- Het administratief ondersteunen van het examenbureau en de examensecretaris.
- Het helpen van docenten bij het digitaal klaarzetten van materialen.
- Het fungeren als vraagbaak voor praktische handelingen en het bieden van ondersteuning bij digitale vraagstukken.
- Het ondersteunen bij diverse administratieve taken in de context van schoolexamens en eindexamens.
Checklist
Wat wij bieden
- Een tijdelijke functie voor 0,6 – 0,8 fte (3-4 dagen per week, met in elk geval woensdag).
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao mbo, schaal FWG 6.
- De locatie is Jadelaan in Hoofddorp bij team Vavo.
- Je komt te werken in een dynamisch team
Wat wij zoeken
- Je hebt goede digitale vaardigheden en bent bekend met het activeren en bijwerken van accounts.
- Je hebt ervaring met Excel en Microsoft Forms.
- Ervaring in administratief werk is gewenst.
- Ervaring met de organisatie van schoolexamens en eindexamens is een pré.
- Je bent een teamspeler, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
Over de werkgever
Het Nova College is een regionaal opleidingencentrum, opgericht in 1996, met vestigingen in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer en Amstelveen. De school biedt meer dan 130 opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs en vavo, Nederlands en rekenen in het volwassenenonderwijs. Jaarlijks studeren er ongeveer 12.500 studenten, van wie circa 10.000 een beroepsopleiding volgen. De school heeft 1.200 medewerkers. De opleidingen zijn verdeeld over de locaties Beverwijk, Haarlem, Hoofddorp, IJmuiden en Harlingen.