Medewerker Receptie
Ben jij snel beschikbaar op de donderdag en vrijdag (16 werkuren)? Lees dan snel verder!
Hoe ziet jouw dag eruit?
De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit receptiewerkzaamheden en aanvullend uit werkzaamheden op het gebied van administratieve dienstverlening/ondersteuning. Nadruk ligt voornamelijk op telefonie en receptietaken.
- Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
- Het verwerken van ziekmeldingen in elektronische systemen
- Het te woord staan van bezoekers en hen verwijzen naar de juiste persoon
- Het aannemen van poststukken en goederen
- Berichten van calamiteiten doorgeven aan de BHV’ers
- Het melden van ongewenst bezoek bij de daardoor aangewezen functionaris
Dienstverlening/ ondersteuning op gebied van administratie
- Het verrichten van administratieve ondersteunende werkzaamheden van algemene aard
- Het invoeren van data in elektronische systemen
- Het ondersteunen bij mailings door het verzendklaar maken van de uitgaande poststukken.
Checklist
Wat wij bieden
- Een competitief bruto maandsalaris tussen €2280,- en €2590,- op basis van een 36-urige werkweek.
- Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen.
- Een goede werksfeer en een goed inwerktraject.
- Een opdracht voor een halfjaar met kans op overname/verlenging bij goed functioneren.
- Pensioenregeling.
Wat wij zoeken
- Minimaal MBO 2 werk- en denkniveau
- Vaardigheid in het te woord staan van derden
- Een klantgerichte opstelling
- Beschikbaar op de donderdag en vrijdag
- Ervaring en affiniteit met telefonie en administratief werk is gewenst
- Iemand met verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit
Over de werkgever
Het Nova College is een regionaal opleidingencentrum, opgericht in 1996, met vestigingen in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer en Amstelveen. De school biedt meer dan 130 opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs en vavo, Nederlands en rekenen in het volwassenenonderwijs. Jaarlijks studeren er ongeveer 12.500 studenten, van wie circa 10.000 een beroepsopleiding volgen. De school heeft 1.200 medewerkers. De opleidingen zijn verdeeld over de locaties Beverwijk, Haarlem, Hoofddorp, IJmuiden en Harlingen.