Projectcontroller
Heb je een afgeronde HBO opleiding? Zoek je een afwisselende functie in de dynamische omgeving van het MBO onderwijs, waarin je ook veel kunt leren? Ben je zelfstandig, nauwkeurig, communicatief vaardig en hou je van structuur aanbrengen? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze functie!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor een adequate en ordentelijke administratie en verantwoording van subsidie(s). Om hier uitvoering aan te geven, bewaak je de kaders en de uitputting, registreer je de inzet, stel je inhoudelijke rapportages op en leg je de verantwoording af aan de subsidieverstrekker. Je zorgt dat het beheer van deze subsidieverantwoording consistent, toegankelijk, tijdig, transparant en betrouwbaar is.
Jouw werkzaamheden:
- Het bewaken van de kaders van de subsidie/projecten
- Ondersteuning en advisering van de eindverantwoordelijk opdrachtgever
- Bijhouden van de administratie (urenregistratie, archivering, jaarplanning) in samenwerking met betrokkenen binnen de organisatie
- Bewaken van de kwaliteit (juistheid, volledigheid en tijdigheid) van de projectverantwoording
- Samen met het team Financiële Rapportage en Analyse zorgdragen voor tijdige overzichten, voortgangsrapportages en verantwoordingsrapportages
- Afstemming met betrokken partijen zoals opleidingsmanagers, projectleiders, financieel adviseurs en overige betrokkenen om volledig op de hoogte te zijn van de projecten
- Signaleren verbeteringsmogelijkheden in de werkwijze en processen rondom subsidies
Checklist
Wat wij bieden
- Een opdracht voor een halfjaar met kans op overname bij goed functioneren.
- Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving, in een betrokken en gezellig team waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen;
- Een goede werksfeer en goed inwerktraject;
- Een marktconform salaris
- Vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
Wat wij zoeken
- Je bent in staat om betrokkenen in de organisatie proactief te adviseren over de wijze van subsidieverantwoording binnen de kaders van de subsidieverstrekker
- Je bent vaardig in het genereren van rapportages, plannen en structureren van werkzaamheden, het voorbereiden van budgetaanpassingen en bewaken van tijdpaden
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie binnen het onderwijsveld of een andere publieke sector
- Je bent nauwkeurig en accuraat, je hebt algemene theoretische, praktische kennis van administratieve processen en van projectmanagement
- Jij bent sterk in het verbinden van partijen en bent communicatief sterk
- Je neemt verantwoordelijkheid voor de resultaten en durft anderen daarop aan te spreken
- Ervaring met Excel en AFAS kennis
Over de werkgever
Het Nova College is een regionaal opleidingencentrum, opgericht in 1996, met vestigingen in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer en Amstelveen. De school biedt meer dan 130 opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs en vavo, Nederlands en rekenen in het volwassenenonderwijs. Jaarlijks studeren er ongeveer 12.500 studenten, van wie circa 10.000 een beroepsopleiding volgen. De school heeft 1.200 medewerkers. De opleidingen zijn verdeeld over de locaties Beverwijk, Haarlem, Hoofddorp, IJmuiden en Harlingen.