Financieel Administratief Medewerker
Ben jij een financieel administratieve duizendpoot met een passie voor facturatie en een liefde voor bloemen? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou! Solliciteer nu en stap in een wereld vol levendige bloemengeuren en bruisende administratie.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als financieel administratief medewerker kan je schakelen als geen ander. Je gaat aan de slag op de afdeling facturatie voor onze opdrachtgever in een bloemenveiling. Je hebt een grote verantwoordelijkheid nodig, want je factureert voor alle klanten van de opdrachtgever. Jij bent dé expert die ervoor zorgt dat onze klanten de facturen tijdig ontvangen, zodat zij met een gerust hart verder kunnen groeien. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen het bedrijf, waarbij je voortdurend schakelt met de afdeling planning en debiteurenbeheer. Het bloeiende karakter van de opdrachtgever in De Kwakel zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin elke dag anders is. Je werkt met een breed scala aan klanten, variërend van lokale ondernemers tot internationale spelers in de bloemensector. Met jouw communicatieve vaardigheden en proactieve houding ben je in staat om efficiënt samen te werken en ervoor te zorgen dat de facturatieprocessen op rolletjes lopen.
Je bent verantwoordelijk voor het volgende:
- Gereedmaken van de bij diverse transporten behorende transport- export- en douanedocumenten, zodanig dat de juiste gegevens tijdig op de documenten worden verwerkt
- Verzamelen van de op diverse zendingen betrekking hebbende gegevens volgens de gestelde procedures zoals aantal colli en/of gewicht
- Opmaken van facturen aan de hand van de bij de zending behorende documenten, op basis van voorschriften en prijsafspraken. Een en ander ter fiattering voorleggen aan de teamleider facturatie
- Controleren en paraferen van de inkoopnota`s aan de hand van de ingevoerde inkoopregels. Overleg met manager/inkoper indien dit niet overeen komt
- Aanpassen correcties in het geautomatiseerd systeem na aangeven van inkoop/verkoop of logistiek
- Mede zorgen voor het schoon en ordelijk houden van de werkplek en omgeving
Je draagt bij aan het soepel verlopen van het facturatieproces en zorgt ervoor dat bloemen hun weg vinden naar mensen over de hele wereld. Je hebt twee dagen in de week dat je moet werken tot ongeveer 20:00.
Natuurlijk begin je dan wel later! Flexibiliteit is dan ook iets waar je van houdt.
Klinkt het nog steeds interessant? Neem dan contact met ons op!
Checklist
Wat wij bieden
- Een strak salaris…KATSJING!
- Een kans op overname/verlenging bij de opdrachtgever;
- 25 vakantiedagen (fulltimebasis) + geld om daar uit te geven (8%);
- Leuke secundaire voorwaarden, zoals door het jaar heen borrels en cadeautjes;
- Reiskostenvergoeding;
- En uiteraard de mooiste bloemen met korting!
Wat wij zoeken
- Je bent punctueel, stressbestendig, accuraat en in staat om het overzicht te houden
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding bij voorkeur in de richting van financiële administratie
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Goede beheersing van Excel
- Enige ervaring in een soortgelijke functie is een pre
- Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen
- Flexibel; in staat om twee dagen in de week langer te werken tot ongeveer 20:00. Natuurlijk begin je dan wel later.
Over de werkgever
De opdrachtgever is een grote bloemenexporteur in De Kwakel, regio Amsterdam. Dagelijks versturen zij duizenden bloemen naar meer dan 120 landen, die ondermeer grootse Italiaanse bruiloften versieren, die cadeau worden gegeven met Moederdag dan wel hun verhaal vertellen in een grafstuk op 1 november, Allerheiligen. Zij stoppen al hun zorg in hun klanten, de match met bloemen en in de logistieke afhandeling.