Secretaresse

Verantwoordelijkheden

Ter ondersteuning van het secretariaat HRM zijn wij op zoek naar een ervaren secretaris of secretaresse.

Salaris (o.b.v. fulltime):€2632 - €3688
Vrije Dagen:25
Werkuren:24
Dienstverband:Parttime
Locatie:Utrecht
Branche:Accountancy | Administratief
Datum geplaatst:16-11-2022
Geldig tot:30-11-2022

Wat ga je precies doen?

Ter ondersteuning van het secretariaat HRM zijn wij op zoek naar een ervaren secretaris / secretaresse voor 24 uur per week. Je maakt straks onderdeel uit van het secretariaat HR. Samen met twee andere ondersteuners vorm je een team en ondersteun je het MT en de directeur HR.

 

Een hecht team, waar hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor social talks. Je hebt een zelfstandige functie en werkt samen met een directiesecretaresse en een management assistent. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve ondersteuning in een vaak hectische omgeving. Organiseren van bijeenkomsten komt regelmatig voor in je werk en je biedt met enige regelmaat ook secretariële ondersteuning aan collega’s van de afdeling. Kortom een behoorlijk dynamische werkomgeving.

 

Wij zijn op zoek naar een secretaresse om op tijdelijke basis het team te versterken. De secretaresse plant, organiseert en voert werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied uit, zodanig dat leidinggevende(n) of medewerkers van de afdeling in staat worden gesteld de eigen functie op effectieve en efficiënte wijze uit te voeren. Je beheert onder andere de agenda’s van vier managers. Het team waarin je komt te werken bestaat uit een directiesecretaresse en een management assistent. Dit team zorgt ervoor dat het managementteam ontzorgt wordt.  Je voert secretarieel (ondersteunende) werkzaamheden uit en stelt prioriteiten op verzoek van MT en secretariaat.

Benodigde vaardigheden

Je bent proactief;
Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden;
Je hebt een open en flexibele instelling;
Natuurlijk ben je oplossingsgericht;
En je bent van de creatieve oplossingen!

Werken bij ProRail

ProRail is een betrokken werkgever en we vinden het belangrijk dat iedereen kan bijdragen aan vervoer waar Nederland beter van wordt. Ongeacht je geslacht, leeftijd, geloof, culturele achtergrond of arbeidshandicap. Samen werken we aan de mooiste projecten. We bieden zinvol werk en een goede balans tussen werk en privé. Want jouw onvermoeibare inzet heeft echt impact op de samenleving. Of je nu direct aan en om het spoor werkt of ondersteunend op kantoor, elke functie is belangrijk. En kom je bij ProRail direct in dienst? Dan krijg je direct een vast contract.

Wat bieden wij?

Een strak salaris…KATSJING!
Werken via het leukste uitzendbureau van Nederland: Career Rebels;
Een kans op overname/verlenging bij de opdrachtgever;

Wat vragen wij

Je beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau;
Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Je beheersing van de Nederlandse taal is uiteraard top notch!
Je bent op korte termijn beschikbaar;
Je kan fysiek aanwezig zijn op maandagen en donderdagen.

Sollicitatieproces

Alle stappen op een rijtje

Tijd om je sollicitatie te versturen! Geef aan waarom jij onze perfecte nieuwe Rebel bent! CV meesturen? Neejoh, CV is passé!
Verstuur je sollicitatie
We gaan het gesprek met jou aan onder het genot van een drankje, en nemen de tijd om al jouw vragen te beantwoorden. 
Sollicitatiegesprek bij Career Rebels
Top! je bent door naar de tweede ronde, je bent er bijna! Er liggen toch nog een paar vragen op je te wachten.
Sollicitatie gesprek bij de klant
YESSSSS, wij zijn nu al super blij met jou en nemen je aan voor de job! Of, je blijkt toch niet helemaal te passen.. Hopelijk vinden we snel iets anders voor jou!
Aangenomen (of niet)

Leuke extra's

Werken bij DE spoorinfrastructuurbeheerder van Nederland!
ProRail op je CV: dat staat goed!;
Marktconform salaris;
Solliciteer

Dit zijn wij, Career Rebels

Aangenaam, Career Rebels, Het eigenwijze en innovatieve bureau met lef en durf, dat net als jij geeft om jouw ontwikkeling. Ons doel is om jou als flex rebel een carrièreboost te geven, zodat jij net als wij van je werk gaat houden #ThankGoditsMonday! We willen écht weten wie jij bent en wat je wil (het CV is daarin wat ons betreft volledig passé). We zijn jouw collega. We praten samen, we lachen samen en we groeien samen.

Ontdek meer

Weet je niet
wat je wil?

Wij brengen licht in ’t duister. Laat ons weten wie je bent, dan zorgen wij dat we jouw droombaan voor je vinden.

Go Go Go!
Weet je niet<br />
wat je wil?