Secretaresse
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en efficiënte processen? Zoek je een rol waarin geen dag hetzelfde is, en je kunt bijdragen aan het succes van een dynamisch en betrokken managementteam? Dan hebben we bij ProRail de perfecte uitdaging voor jou!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als Secretaresse van de Landelijk Manager Capaciteitsverdeling speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van de manager en zijn team. Jij zorgt voor rust, overzicht en structuur in de dagelijkse hectiek. Van het plannen van vergaderingen tot het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, jij hebt alles onder controle. Je denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de Landelijk Manager zich kan focussen op het grote geheel.
De afdeling Capaciteitsverdeling is verantwoordelijk voor het efficiënte gebruik van de capaciteit op het spoor. Jij zorgt ervoor dat de Landelijk Manager optimaal kan functioneren in deze cruciale rol, terwijl jij zelf ook volop in beweging blijft in een gevarieerde functie.
Dit ga je doen:
- Je plant, organiseert en voert secretariële en organisatorische taken uit met een vooruitziende blik en een proactieve aanpak.
- Je zorgt ervoor dat alle faciliteiten voor vergaderingen, locaties, catering en vervoer perfect geregeld zijn.
- Je legt afspraken en acties vast tijdens MT-bijeenkomsten, zodat alles goed wordt opgevolgd.
- Jij bent een echte aanpakker: je weet hoe je prioriteiten stelt en snel schakelt in een drukke werkomgeving.
- Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses en vormt samen een krachtig team!
Checklist
Wat wij bieden
Bij ons krijg je niet alleen de kans om je carrière te ontwikkelen, maar we zorgen ook goed voor jou. Als Secretaresse bij ons kun je rekenen op:
- Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.
- Een goed pensioen om je toekomst zorgeloos op te bouwen.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om af en toe thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, omdat we begrijpen dat je reist naar je werk.
- Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor jouw ideeën en initiatief.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
- Een gezellig en betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Wat wij zoeken
- Een afgeronde mbo-4 opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
- Je bent doortastend, flexibel, betrouwbaar en een echte teamspeler.
- Je hebt oog voor detail en behoudt ook onder druk je overzicht.
- Je hebt een positieve mindset en bent altijd klaar om snel te schakelen en extra taken op te pakken.

Over de werkgever
ProRail. Elke dag vooruit!
Bij de naam ProRail denken veel mensen al snel alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het spoorwegnet in Nederland. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Om naar hun werk te gaan, familie en vrienden te bezoeken, eropuit te trekken of juist thuis te komen. En het aantal treinreizigers groeit met de dag. Net als het goederenvervoer per spoor. Niet vreemd als je bedenkt dat de trein al meer dan 180 jaar een van de meest duurzame manieren van vervoer is. Het spoorwegnet in Nederland is dan ook een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld. Daar werken we bij ProRail hard aan. Om het spoor, de stations en alles wat erbij komt kijken, veilig en in topconditie te houden. Uiteraard met onze blik op de toekomst, want vindingrijke ideeën en innovatieve oplossingen brengen Nederland elke dag vooruit. Vandaag, morgen én over nog eens 180 jaar.
Zo’n 5.000 betrokken collega’s zetten zich elke dag in voor de miljoenen reizigers en het goederenvervoer in Nederland. Samen zorgen zij voor een veilig en hoogwaardig spoorwegnet, mooie stations en perrons en goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen. En meer. Wat dacht je van het realiseren van een optimale dienstregeling of het beheer van ons eigen gsm- en elektriciteitsnetwerk? En dan hebben we het nog niet eens gehad over de grote hoeveelheden data en kilometers glasvezelkabels onder het spoor. Dit alles doen zij elk met hun eigen unieke kennis, talenten en mogelijkheden.