Management assistente
De afdeling Kwaliteit & Veiligheid is als onafhankelijke afdeling verantwoordelijk voor het aantoonbaar maken, de borging en de continue verbetering van de kwaliteit en veiligheid door de Assetmanagement-organisatie.
Hoe ziet jouw dag eruit?
ProRail zoekt Iemand die energie krijgt in een rol met afwisselende werkzaamheden en je bent een type dat graag helpt om structuur aan te brengen. Verder zijn het stellen van prioriteiten en oplossingsgericht samenwerken kenmerkend in jouw werkwijze. Ook weet je relevante processen binnen snel te plaatsen en in te zetten in het werk. Daarnaast vind je het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet. Je staat stevig in je schoenen en bent duidelijk waar dat nodig is. Spreekt dit jouw aan? Dan is deze interim management assistent functie zeker iets voor jou! Voor een periode van 6 – 8 maanden mag je onderdeel zijn van een energieke afdeling bestaande uit 52 medewerkers, waar in verschillende teams gewerkt wordt.
Verantwoordelijkheden
- Agendabeheer van de afdelingsmanager/ transformatie Kwaliteit en Veiligheid en van de afdelingsmanager Railverkeerstechniek.
- Meedenken in het prioriteren van afspraken van de afdelingsmanager/ transformatiemanager
- Schakelen tussen MT leden, medewerkers en organisatie – zodat interne en externe afspraken goed zijn ingepland en waar nodig voorbereid.
- Het brengen van structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek.
- Je helpt prioriteiten inschatten voor het maken van afspraken en het deelnemen aan overleggen.
- Je denkt mee over de vorm en draagt zorg voor de complete organisatie van de afdelingsoverleggen.
Checklist
Wat wij bieden
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf in de infrastructuur.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een informele werksfeer met enthousiaste collega’s.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Wat wij zoeken
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Zeker 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met document informatiesystemen.
- Ervaring met het organiseren van overleggen.
- Ervaring met het vastleggen en borgen van opvolging van acties.

Over de werkgever
ProRail. Elke dag vooruit!
Bij de naam ProRail denken veel mensen al snel alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het spoorwegnet in Nederland. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Om naar hun werk te gaan, familie en vrienden te bezoeken, eropuit te trekken of juist thuis te komen. En het aantal treinreizigers groeit met de dag. Net als het goederenvervoer per spoor. Niet vreemd als je bedenkt dat de trein al meer dan 180 jaar een van de meest duurzame manieren van vervoer is. Het spoorwegnet in Nederland is dan ook een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld. Daar werken we bij ProRail hard aan. Om het spoor, de stations en alles wat erbij komt kijken, veilig en in topconditie te houden. Uiteraard met onze blik op de toekomst, want vindingrijke ideeën en innovatieve oplossingen brengen Nederland elke dag vooruit. Vandaag, morgen én over nog eens 180 jaar.
Zo’n 5.000 betrokken collega’s zetten zich elke dag in voor de miljoenen reizigers en het goederenvervoer in Nederland. Samen zorgen zij voor een veilig en hoogwaardig spoorwegnet, mooie stations en perrons en goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen. En meer. Wat dacht je van het realiseren van een optimale dienstregeling of het beheer van ons eigen gsm- en elektriciteitsnetwerk? En dan hebben we het nog niet eens gehad over de grote hoeveelheden data en kilometers glasvezelkabels onder het spoor. Dit alles doen zij elk met hun eigen unieke kennis, talenten en mogelijkheden.