Management Assistent Campus Beverwijk
Wil jij werken in een bruisende werkomgeving met enthousiaste collega’s op het secretariaat van de Campus Beverwijk en samen met hen een innovatief en ambitieus managementteam en examenbureau ondersteunen? Lees dan snel verder!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Het Nova College heeft meerdere vestigingen. Jij gaat aan de slag op het servicebureau van de campus in Beverwijk, daar vind je mbo opleidingen verdeeld over twee gebouwen Het servicebureau van Campus Beverwijk verzorgt de directe ondersteuning voor de onderwijsteams, studenten en medewerkers. Bij het servicebureau worden werkzaamheden verricht betreft de studentenadministratie, plan – en roosterbureau, examenbureau, bpv-bureau, facilitair, servicepunt, beveiliging en secretariaat.
Wij zoeken een zelfstandige topper voor het team secretariaat met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als managementassistent of directiesecretaresse.
Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam en denk dan dan specifiek aan de ondersteuning van twee opleidingsmanagers en het examenbureau. Iedere medewerker heeft een eigen portefeuille, waarbij taken overdraagbaar zijn en samenwerking voorop staat. We vragen dus zelfstandigheid en teamwork!
Wat betreft de taken van het examenbureau moet je denken aan: registratie en verwerking van herkansingen en secretariële activiteiten zoals agenda beheer en notuleren. Kortom een veelzijdige baan waar geen dag hetzelfde is!
Belangrijk is dat je de visie en aanpak van het Nova College deelt, die is gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw eigen groei en ontwikkeling – vakinhoudelijk en persoonlijk – is binnen dit bedrijf een vanzelfsprekend iets. We dagen je uit het beste uit jezelf te halen.
Vanwege vervanging i.v.m. zwangerschapsverlof is dit een tijdelijke opdracht. Aangezien het onderwijs betreft, zijn de vakanties niet meegerekend in jouw werkuren en ben je dus alle vakanties vrij van werk. Je kunt uitgaan van het volgende;
28 juni – 18 juli: 5 dagen per week
25 augustus – 20 oktober: 5 dagen per week
30 oktober – 22 maart 2024: 2 dagen per week
Vanaf 25 maart 2024 wordt de inzet nog bepaald en zal dit uiteraard in overleg gaan met jouw beschikbaarheid.
Checklist
Wat wij zoeken
- Je hebt MBO + werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Je bent fulltime beschikbaar
- Je bent betrouwbaar, flexibel, servicegericht, een teamplayer en initiatiefrijk
- Je hebt overzicht en kunt goed zelfstandig werken op deze dynamische sleutelpositie, ook onder tijdsdruk
- Je bent gewend projectmatig te werken en kunt mondeling en schriftelijk goed communiceren
- Je bent digitaal vaardig en je bent in staat nieuwe systemen en bijbehorende taken je snel eigen te maken
Wat wij bieden
- Salaris via CAO MBO Schaal 7
- Reiskostenvergoeding
- Werken via het leukste uitzendbureau; Career Rebels
- Kans op verlenging of vast contract
- Bruisende werkomgeving met enthousiaste collega’s
- Een goede ondersteuning en begeleiding voor jouw eigen ontwikkeling.
Over de werkgever
Het Nova College is een regionaal opleidingencentrum, opgericht in 1996, met vestigingen in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer en Amstelveen. De school biedt meer dan 130 opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs en Vavo, Nederlands en rekenen in het volwassenenonderwijs. Jaarlijks studeren er ongeveer 12.500 studenten, van wie circa 10.000 een beroepsopleiding volgen. De school heeft 1.200 medewerkers. De opleidingen zijn verdeeld over de locaties Beverwijk, Haarlem, Hoofddorp, IJmuiden en Harlingen.