Management Assistent
Ben jij de ervaren management assistent die zelfstandig de zaken aanpakt en overzicht houdt in de hectiek?
Hoe ziet jouw dag eruit?
Ben jij de ervaren management assistent die zelfstandig de zaken aanpakt en overzicht houdt in de hectiek? Als management assistent ondersteun je de manager Kennisontwikkeling en de manager Planontwikkeling en hun teams in de dagelijkse praktijk. Prioriteiten stellen en goed samenwerken kenmerken jouw werkwijze. Je krijgt energie van het uitvoeren van operationele en voorbereidende activiteiten die ervoor zorgen dat de processen van de managers zo soepel mogelijk verlopen en indien mogelijk verbeterd worden. Het zorgdragen dat processen efficiënt en effectief vormgegeven worden zit in je natuur en je vindt het leuk om op basis van globale instructies zelfstandig prioriteiten te stellen. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten en op te volgen.
- Het voeren van gedegen en complex agendabeheer voor de manager Kennisontwikkeling en manager Planontwikkeling.
- (Mede)Organiseren van (afdelings)overleggen (incl. voorbereiding, locatiekeuze, benodigde middelen en verzorging en nazorg) Het behandelen van diverse niet-routinematige vragen en correspondenties.
- Begeleiden en ondersteunen van afdeling brede taken bij bijvoorbeeld onboarding en uitgifte van Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM’s).
- Met enige regelmaat biedt je ook lichte secretariële ondersteuning aan andere collega’s.
- Je bent energiek en neemt graag initiatief. Je hebt een zelfstandige functie en je vind het leuk om extra taken op te pakken als zich de kans voordoet.
Checklist
Wat wij zoeken
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring in een project gestuurde technische omgeving.
- Goede beheersing van MS Office.
Wat wij bieden
- Een strak salaris…KATSJING!
- Werken via het leukste uitzendbureau van Nederland: Career Rebels;
- Tijdelijk contract met kans op verlenging;
- Laptop van de zaak;
- Flexibele werktijden;
- Leerwerktraject
- Vakantiegeld 8,33%
Over de werkgever
ProRail is spoorwegbeheerder. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het onderhoud, de vernieuwing, de uitbreiding en de veiligheid van het Nederlandse spoorwegnet. We verdelen als onafhankelijke partij de ruimte op 7.000 kilometer spoor, regelen alle treinverkeer (1,4 miljoen ritten per werkdag) en bouwen en beheren stations. Dit doen we met aandacht voor onze samenleving én met oog voor toekomst.