HR Officer
Ben jij bereid om dat stapje extra te zetten? Wil jij graag jouw steentje bijdragen aan de groei van deze constant veranderende organisatie? Lees dan snel verder. Wie weet ben jij de toekomstige collega voor het HR team die hen verder helpt met hun topprestaties! In verband met interne doorgroei van een huidige collega, verwelkomen wij namelijk graag op korte termijn een HR Officer.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Wat ga je doen?
Met je eerste kop koffie of thee onder handbereik open je de HR mailbox om te checken of er zaken zijn waar je direct actie op moeten ondernemen. Zijn er ziek- of betermeldingen, ga je een bloemetje regelen voor die ene collega die vandaag officieel gaat samenwonen of heb je akkoord gekregen om het jaarcontract van een van de collega’s om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Persoonlijk contact is voor dit bedrijf namelijk heel belangrijk! Na de opvolging van deze zaken ga je de call voorbereiden met een collega van Afdeling Europe die verantwoordelijk is voor de begeleiding van de expats. Ook wij hebben een paar expat collega’s en volgende keer wil je de administratieve voorbereiding graag goed geregeld hebben. Jij bent namelijk een kei in operationele ondersteuning en houdt er ook van dat zaken goed, netjes én op tijd zijn geregeld. Als laatste afspraak van de dag heb je nog een meeting met je internationale HR collega’s, over de implementatie en update van een nieuw onderdeel in het personeelssysteem van SuccessFactors, waar jij voor hen key-user van bent.
Andere taken waar je je mee bezig houdt zijn de administratieve verwerking van indiensttredingen (officieel contracten opstellen, toegangsregistratie van het personeelsinformatiesysteem in orde maken voor nieuwe medewerkers), doorstroom en uitstroom van medewerkers (verwerken van mutaties, bevestigingen van promotie, getuigschriften, etc), ziekteverzuimregistratie (signalering van repeterend of langdurig verzuim), personeelsaankopen, registratie van opleidingen en studieovereenkomsten, financiële afhandeling van HR zaken etc.
De salarisadministratie bereid je in zoverre voor dat onze salarisconsultant, die één dag per week voor ons werkt, direct aan de slag kan. Denk hierbij aan personeelsmutaties met betrekking tot parttime werken, overurenregistratie, het controleren van onkostendeclaraties, kilometerdeclaraties, verwerking speciaal verlof, etc. Ook het controleren van de salarisrun voordat deze definitief uitbetaald wordt, is een belangrijke taak.
Tussendoor heb je natuurlijk ook oog voor de collega’s en ben je er voortdurend van bewust dat de kwaliteit van jouw werk bijdraagt aan het werkgeluk van de medewerkers. Foutloze personeelsadministratie lijkt vanzelfsprekend maar is het niet, dat merk je eigenlijk pas wanneer er helaas een keertje iets mis gaat. Aan jou de taak om dat voor te zijn en te signaleren waar zaken beter kunnen en moeten. Moet het sneller, kan het anders, wat moeten we daarvoor doen? En los van een perfecte administratie is menselijke aandacht je tweede natuur. Nét die extra warme glimlach naar een collega waarvan je weet dat die het privé even moeilijk heeft, of een hartelijke felicitatie naar een collega die de komende maand promotie gaat maken.
Met elkaar lever je topprestaties. Verwachting van jou is dus ook een constructieve bijdrage in het verbeteren van HR processen.
In wat voor team kom je?
Je komt in een hard werkend team bestaande uit de Manager HR, de HR Adviseur, Business Partner Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie, Recruiter, HR Projecten Medewerker en Salaris Consultant (1 dag per week). Als collega’s willen we blijven ontwikkelen en houden we elkaar scherp, niet alleen op individueel niveau maar ook als team. Met de afdeling maken we deel uit van een sterk groeiende en constant veranderende organisatie waardoor we steeds op zoek zijn naar verbetering. Dat doen we met humor, soms met de voeten in de klei maar vooral samen.
Checklist
Wat wij zoeken
- Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding;
- Je weet waar je het over hebt, want je hebt minimaal 5-7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een sterk groeiende organisatie;
- Je hebt up-to-date basiskennis van de wet- en regelgeving op het gebied van arbeid;
- Je hebt vanzelfsprekend een dienstverlenende, integere en proactieve werkhouding;
- Je hebt een veranderingsgerichte instelling ,bent iemand die van aanpakken houdt en wilt meebouwen aan een organisatie waar werkgeluk en ontwikkeling centraal staan;
- Je hebt zowel mondeling als schriftelijk een goede kennis van de Nederlandse taal en je kan je in het Engels ook goed verstaanbaar maken.
Wat wij bieden
- Directe overname door de opdrachtgever met uitzicht op een vast contract
- Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring.
- Een uitdagende en zelfstandige HR adviesfunctie bij een sterk groeiend en solide bedrijf;
- Doorgroeimogelijkheden want dit bedrijf groeit snel en daarmee ontstaan ook meer kansen voor medewerkers om te ontwikkelen;
- Uitstekende (en veel!) opleidingsmogelijkheden, onder meer via onze eigen Academy;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, een aantrekkelijke bonusregeling (die geldt voor alle medewerkers, we zijn tenslotte gezamenlijk verantwoordelijk voor het beste resultaat!), een goede pensioenregeling met lage eigen bijdrage (3,3%), mobiele telefoon, laptop, etc.;
- Een bijdrage in de kosten van je sportschoolabonnement;
- Enthousiaste collega’s, vrijdagmiddagborrels op kantoor met stipt om 16.00 uur een rondje snacks en leuke bedrijfsfeesten.
Over de werkgever
Dit sterk groeiende en altijd innovatieve bedrijf is marktleider in klimaatbeheersing. Het is een toonaangevende fabrikant en leverancier van oplossingen voor airconditioning, verwarming, ventilatie, luchtbehandeling, koudwatermachines en koel-/vriessystemen. Hiermee maken zij hoogwaardige en energiezuinige systemen en complete klimaatoplossingen om voor alle mensen en regio’s over de hele wereld een comfortabel en duurzaam binnenklimaat te creëren. Met hun kenmerkende technologie met kostenefficiënte systemen om de toekomst van airconditioning, verwarming, ventilatie en commerciële koeling mee te vormen, zorgen zij dat klanten op hun als bedrijf en het ultieme comfort kunnen vertrouwen.
Het hoofdkantoor is gevestigd in omgeving Rotterdam. Als dochteronderneming van hun Europees bedrijf, zijn zij wereldwijd toonaangevend in de airconditioningmarkt en marktleider in Nederland.
In dit bedrijf staat hard werken en inzet bovenaan, maar dit wordt ook beloond met veel waardering en gezelligheid. Los daarvan is het ook nog eens een “Great Place To Work”! Dit is de erkenning van goed werkgeverschap op basis van de mening van de medewerkers en evaluatie van het werkgeversbeleid. Dit traject is een commitment dat zij als organisatie blijven werken aan goed werkgeverschap en steeds op zoek zijn naar verbeteringen.