Vacatures/ Human Resources/ HR Medewerker

HR Medewerker

Ben jij die enthousiaste collega die de HR afdeling kan versterken bij dit leuke Incassobureau in Rotterdam? Krijg jij er energie van werken in een zelfsturend team? Om de vragen van medewerkers zorgvuldig te beantwoorden en het gehele administratieve proces rondom in-, door-, uitstroom te verwerken? Dan zoeken we jou!

Lees meer
Salaris: €1900 - €2950 per maand
Dienstverband: Full time/Part time
Werkuren: 32 - 40
Locatie: Rotterdam
Branche: Human Resources
Datum geplaatst: 2022-12-12
Geldig tot: -

Hoe ziet jouw dag eruit?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de HR afdeling kan versterken bij dit leuke Incassobureau in Rotterdam. Krijg jij er energie van werken in een zelfsturend team?  Om de vragen van medewerkers zorgvuldig te beantwoorden en het gehele administratieve proces rondom in-, door-, uitstroom te verwerken? Dan zoeken we jou!

Na het gezamenlijk opstarten met een kop koffie( of thee), want dat is toch de fijnste start van de dag, neem je de mutaties met de medewerkers HR en de HR adviseur door. Er wordt samen gekeken wat de prioriteiten van de dag zijn en welke taken die dag opgepakt moeten worden. De taken verdelen de medewerkers HR onderling. Door de dag heen en komen er diverse telefoontjes binnen en lopen medewerkers bij je langs op de afdeling met vragen. Je moet dus snel kunnen schakelen. Het is een afwisselende functie, waarbij je jezelf goed kan ontwikkelen. Wanneer de werkdag net iets te kort is om oe deadlines te halen plannen jij en je collega’s een avondje overwerken in onder het genot van een patatje, wij zijn dan ook op zoek naar een collega die hierin flexibel is en het leuk vindt om hieraan mee te werken. De afdeling HR is dienstverlenend aan alle locaties van dit incassobureau. Vanuit dit centrale punt worden de kantoren ondersteund op het gebied van regelgeving, arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid. Het HR team bestaat op dit moment uit 8 medewerkers.

Werkzaamheden

  • Het verzorgen van de gehele in-, door-, en uitstroom;
  • Administratie omtrent zwangerschap;
  • Invullen van werkgeversverklaringen;
  • Opstellen/genereren van diverse rapportages uit het personeelsinformatiesysteem;
  • Notuleren van werkoverleggen;
  • Registreren van verzuim;
  • Voorbereiding salarisverwerking;
  • Beheren van personeelsdossiers;
  • Aanmelden medewerkers en bijhouden mutaties ten behoeve van pensioen;
  • Verwerken allerlei soorten mutaties, zoals werktijdwijzigingen, zorgverlof, ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof;
  • Het verzorgen van de administratie op het gebied van werving en selectie voor de hele organisatie zoals het verzorgen van uitnodigingen, portefeuillebrieven en afwijzingen;
  • Verzorgen agendabeheer voor Hoofd HR&D, HR Manager en de HR-adviseurs;
  • Contacten met uitzendbureaus over uitnodigingen en afwijzingen;
  • Archiveren, scannen en toekennen in het digitale dossier van medewerkers in het personeelsinformatiesysteem;
  • Bijhouden voorraad kantoorbenodigdheden;
  • Post versturen. 

Checklist

Wat wij zoeken

  • Een opleiding op minimaal MBO 4-niveau op administratief gebied en bij voorkeur twee jaar administratieve ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent klant- en resultaatgericht 
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent proactief en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Integriteit en zorgvuldig kunnen werken staan voorop. 
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

Naast een hardwerkend en gezellig team én een werkplek in een prachtig ingericht kantoor in Rotterdam, bieden wij jou:

  • Een informele en open bedrijfscultuur;
  • Werk dat er toe doet;
  • Collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op diverse andere verzekeringen;
  • 25 vakantiedagen bij een volledige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een dertiende maand;
  • Een pensioen zonder verplichte eigen bijdrage, maar met de mogelijkheid om bij te sparen;
  • Een zelfstandige afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van een uitgebreid trainingsaanbod.
  • Kans op overname door de opdrachtgever met uitzicht op vast contract

Heb je nog vragen?
Stel ze aan Eveline

Over de werkgever

De opdrachtgever is een incasso- en gerechtsdeurwaardersorganisatie, die zich inmiddels heeft ontwikkeld tot een full-service organisatie op het gebied van creditmanagement en administratieve ondersteuning.

Zo ondersteunen zij bedrijven, overheden en organisaties bij hun betalingsbeheer en het incasseren van openstaande vorderingen. Hierbij is het doel om de klantvriendelijkste incasso organisatie van de Benelux te staan. Momenteel staan zij hierin al in de top 3!

Deze organisatie staat voor een persoonlijke aanpak, kijkt naar jouw doorgroeimogelijkheden en gaat voor een informele werksfeer.

Solliciteer voor: HR Medewerker

Persoonsgegevens
Geen bestand geselecteerd Selecteer een bestand
Controleren en versturen
Wij gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Bij het aanmaken van een account ga je akkoord met onze privacystatement.